Совещания

Как проводить совещанияНужны ли совещания?

Между людьми, занимающимися вопросами тайм-менеджмента, ходит такая байка (а, скорее всего и быль).

В советское еще время сотрудники крупного предприятия собрались на общее собрание. Проходит 15-20 минут, собрание не начинают – ждут задержавшихся.

В это время там оказался корреспондент западной газеты. Он спросил, сколько сотрудников на предприятии?

Ответ — 5 или 6 тысяч.

Корреспондент был в шоке. Перемножив количество сотрудников на время задержки собрания, он сказал – за это время у нас можно уже было собрать один самолет.

Кто-то любит совещания, кто-то нет. Но без них в работе не обойтись.

В чем польза совещаний

Часто это коллективный разум и мозговой штурм, еще чаще – это элемент контроля, управления и ответственности.

Иногда – инструмент мотивации или наказания.

Совещание, кроме того – это элемент экономии времени руководителя, когда на один вопрос получают ответ сразу все, а идиотские вопросы просто перестают задавать, так как тупить на людях не очень престижное занятие.

Поэтому, проводить совещания надо. Более того, для отделов продаж вообще должны организовываться ежедневные утренние пятиминутки по постановке задач и контролю выполнения вчерашних. Иначе расслабляются.

Как проводить совещания — главные правила

Но самые главные в совещаниях две вещи.

  • Регламент и его соблюдение. Т.е. у совещания должна быть программа, запланированное время по каждому пункту и контроль всего этого по ходу.
  • Фиксация решений. Это, чтобы потом не было разговоров в стиле «Не знаю, не слышал, а кто это решил и т.д.»

Только не надо делать из совещания предмет поклонения. Если у вас запланированы регулярные совещания, но на очередном нечего обсуждать – смело отменяйте.



Материал оказался полезным для Вас?

Поделитесь с друзьями и коллегами, нажав ниже на кнопки ваших любимых социальных сетей


Все эти и близкие им темы я подробно разбираю в материалах сайта


А еще подписывайтесь на рассылки, пользуйтесь услугами и увеличивайте свой бизнес в разы!

PS. все, кому интересно и не лень, могут использовать мои статьи с указанием автора и ссылки на публикацию;

Короткая ссылка: http://www.trainingbest.ru/?p=981
Наверх